sabato 23 ottobre 2021
COME DIVENTARE CONCESSIONARI PER LA RACCOLTA TELEMATICA DELLE INSERZIONI IN G.U.
Il rilascio della concessione per la raccolta e trasmissione in via telematica delle inserzioni in Gazzetta Ufficiale è subordinato all’iscrizione all’Albo Fornitori dell’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A., accessibile dal sito web di IPZS www.ipzs.it
Per completare la procedura di iscrizione è necessario collegarsi all’Area Fornitori dell’Istituto all’indirizzo http://www.ipzs.it/fornitori/fornitori.html e seguire le istruzioni ivi riportate. Il nuovo sistema per la gestione online dell’Albo Fornitori IPZS è disponibile all’indirizzo www.eproc.ipzs.it (Albo Fornitori - Iscrizione Albo Fornitori). Si invitano tutti gli Operatori Economici interessati a registrarsi sul nuovo Portale allegando tutti i documenti richiesti in modo da perfezionare la loro iscrizione nel nuovo Sistema telematico, iscrizione propedeutica alla contrattualizzazione in qualità di concessionario del servizio di raccolta inserzioni in GURI in concessione.
I soggetti ammessi alla procedura per l’iscrizione all’Albo Fornitori nella categoria merceologica servizio di raccolta inserzioni in GURI in concessione sono le imprese che svolgono attività nell’ambito dei servizi offerti alla Pubblica Amministrazione e/o a soggetti privati, con presenza nell’oggetto sociale di specifiche attività afferenti alla pubblicità o alla prestazione e/o intermediazione di servizi.
Possono inoltre essere abilitate al servizio di raccolta inserzioni in GURI in concessione le librerie concessionarie dell’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato S.p.A. (http://www.gazzettaufficiale.it/showLibrerieConcessionarie).
Le modalità e i requisiti di ordine generale, di idoneità professionale e di capacità economica-finanziaria necessari per l’iscrizione all’Albo Fornitori IPZS sono indicate nell’apposita sezione Regolamenti del sito web di IPZS www.ipzs.it all’interno nell’Area Fornitori ovvero direttamente all’indirizzo www.eproc.ipzs.it (Albo Fornitori - Iscrizione Albo Fornitori).
In particolare l’operatore economico che richiede l’iscrizione all’Albo Fornitori IPZS per la categoria merceologica servizio di raccolta inserzioni in GURI in concessione dovrà presentare idonee dichiarazioni, nelle modalità descritte dal Regolamento di cui sopra, in ordine ai seguenti punti:
La concessione - non esclusiva - per la raccolta on-line delle inserzioni è regolata, oltre che dalla legge, da un testo contrattuale, cui si rinvia per ogni dettaglio, che ha per oggetto l’autorizzazione a ricevere per il successivo inoltro all’Istituto, le inserzioni, commerciali e giudiziarie, da pubblicarsi nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana Parte I - V serie speciale - Contratti Pubblici e Parte II - Foglio delle Inserzioni.
Tutte le richieste di concessione dovranno essere inviate alla casella di posta elettronica informazioni@gazzettaufficiale.it, allegando la conferma dell’avvenuta iscrizione all’Albo Fornitori IPZS.
Gli avvisi da pubblicare potranno essere raccolti e trasmessi all’Istituto esclusivamente per via telematica mediante l’apposita piattaforma on-line resa disponibile all’indirizzo https://www.inserzioni.gazzettaufficiale.it.
IOL, Inserzioni on-line è la nuova piattaforma web di IPZS che permette, previa registrazione, di effettuare la pubblicazione degli annunci nella Gazzetta Ufficiale della Repubblica Italiana in modo semplice e funzionale garantendo altresì la massima sicurezza e integrità dei dati.
Gli importi relativi alle pubblicazioni in Gazzetta Ufficiale saranno corrisposti dal Concessionario con pagamento anticipato con le modalità indicate nell’apposita sezione del sito dell’Istituto https://www.inserzioni.gazzettaufficiale.it - Guida - Modalità di pagamento, cui si rinvia.
In alternativa, all’atto della sottoscrizione del contratto il Concessionario potrà richiedere l’applicazione della modalità di pagamento a fattura mediante la sottoscrizione della corrispondente opzione presente nell’allegato Modulo di adesione e previo rilascio della garanzia fideiussoria come da previsione contrattuale.
Modalità e condizioni di accesso al servizio, caratteristiche, configurazione ed ogni altro elemento e informazione sono indicati nelle apposite sezioni della piattaforma di pubblicazione IOL raggiungibile all’indirizzo https://www.inserzioni.gazzettaufficiale.it.
La possibilità di richiedere la pubblicazione di inserzioni in Gazzetta Ufficiale attraverso una procedura telematica costituisce certamente un’importante opportunità di risparmio di tempo e di risorse. Tuttavia è essenziale che i testi e gli eventuali allegati rispettino le regole generali di pubblicazione degli avvisi in Gazzetta Ufficiale nonchè le caratteristiche e i vincoli della tecnologia utilizzata.
La redazione dei testi dovrà infatti ispirarsi ai criteri di chiarezza, precisione ed uniformità che, oltre a garantire la leggibilità e la veste grafica della Gazzetta Ufficiale, rispondono all’esigenza sempre più sentita della trasparenza dei contenuti.
A questo scopo l’Istituto Poligrafico e Zecca dello Stato ha previsto delle regole tecniche, tipografiche e redazionali da seguire scrupolosamente nella fase di compilazione delle inserzioni, il cui rispetto à condizione per l’accettazione delle inserzioni stesse da parte dell’IPZS. Tali regole sono disponibili nell’apposita sezione della piattaforma di pubblicazione IOL all’indirizzo https://www.inserzioni.gazzettaufficiale.it - Guida - Regole tipografiche e redazionali, cui si rinvia.
L’utilizzo della piattaforma offre altresì il vantaggio di evitare gli adempimenti di versamento dell’imposta di bollo che, ove dovuta, viene assolta in modo virtuale dall’Istituto ed il relativo importo viene calcolato ed indicato in riga separata sia nel preventivo che nella relativa fattura.
Per ogni informazione relativa all’utilizzo della piattaforma di pubblicazione si rimanda alla Guida pubblicata all’indirizzo https://www.inserzioni.gazzettaufficiale.it.
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